Hoe een vision board zorgt voor een succesvolle koers van jouw bedrijf

Hoe een vision board zorgt voor een succesvolle koers van jouw bedrijf

Helemaal hip is het de laatste jaren. Het maken van een vision board. En terecht, want het maken van een vision board is een mooie manier om je dromen en (ondernemers)doelen te realiseren. Juist dat dromen zijn we de afgelopen anderhalf jaar een beetje kwijtgeraakt. Tijd dus om die dromen weer aan te wakkeren! In dit blog vertel ik je wat je met een vision board kunt en hoe je een vision board maakt. Ook leg ik uit hoe een vision board jouw bedrijf op koers houdt, en zorgt voor een succesvol jaar. 

Wat is een vision board?

Een vision board, ook wel moodboard genoemd, is een collage van beelden en woorden op een groot vel papier. Met een vision board spreek je het onderbewuste aan: wat zijn mijn dromen? Mijn wensen voor de toekomst? Wat zijn de waarden waarnaar ik wil leven, en ondernemen?

Een vision board helpt je deze dromen en verlangens te realiseren. Door jouw dromen, doelen en waarden op te plakken op een blanco vel papier, haal je ze als het ware naar de realiteit. Die dromen en doelen kunnen zowel persoonlijke als zakelijke dromen, doelen en verlangens zijn.

Een vision board houd je bedrijf op koers

Als je voor je bedrijf een vision board maakt helpt een vision board je om op koers te blijven. Door gedurende het jaar regelmatig naar jouw vision board te kijken houd je focus op jouw uitgestippelde koers. En kun je gemakkelijk bijsturen als dat nodig is.

Een mooi voorbeeld van hoe een vision board voor je werkt vertelde Linda van yogastudio Zen by Nature me. In december 2019 maakte ze tijdens mijn vision board workshop haar eerste vision board. En het jaar erna vertelde ze tijdens de yogales regelmatig hoe passend haar vision board bleek te zijn. Je zag haar groeien als ondernemer, ondanks dat haar yogastudio door corona lange tijd gesloten was. ‘Ik had veel houvast aan mijn vision board. Als ik het board niet had gemaakt, had ik niet zo’n sterke focus gehad. Ik kon me in die tijd makkelijker terugbrengen naar mijn pad, mijn koers. Ondanks alle maatregelen die er toen golden’. Komende maand maakt Linda haar derde vision board tijdens mijn workshop.

Hoe maak je een vision board?

Juist deze periode, de herfst, is een mooi moment om een vision board te maken. De overgang van zomer naar winter is in de natuur een tijd om naar binnen te keren: letterlijk en figuurlijk. En de balans op te maken.

Je kunt met je bedrijf aansluiten op dit ritme van de natuur door te reflecteren op afgelopen jaar. Wat heeft dit jaar jou gebracht? Wat waren jouw doelen en dromen? In hoeverre heb je deze dromen en doelen dit jaar kunnen realiseren?

Deze reflectie is een mooi vertrekpunt om jouw koers voor 2022 te gaan bepalen. Wat laat je achter, en wat neem je mee naar volgend jaar? Welke doelen wil je realiseren, zowel zakelijk als persoonlijk?

Pak vervolgens een stapel tijdschriften en blader er doorheen. Scheur of knip plaatjes en woorden uit die je raken. Plaatjes die je aanspreken, op welke manier dan ook. Plak deze beelden vervolgens op een groot vel papier (liefst A3 of groter). Je vision board is klaar. Zet ‘m op op een opvallende plek waar je jouw vision board regelmatig ziet! En het universum doet de rest.

De betekenis van je vision board

Alle beelden en woorden op je vision board heb je met een bepaalde bedoeling gekozen. Ze spreken je aan om de betekenis die jij er in ziet. Maar wist je dat er nog veel meer betekenissen in je vision board zitten? Tijdens de vision board workshops die ik organiseer bespreken we daarom ook altijd de gemaakte vision boards met elkaar. Want iemand anders ziet weer een andere betekenis in de plaatjes en woorden die jij hebt opgeplakt. Of in de rangschikking die je hebt toegepast. En dat levert jou weer mooie inzichten op.

Zo had ik op mijn vision board voor dit jaar groot de woorden ‘Op reis’ geplakt. Omdat onze reis naar Nieuw-Zeeland eind 2020 door alle maatregelen niet door kon gaan. En ik graag op reis wil met mijn kinderen. Toen we met alle deelnemers aan de vision board workshop mijn board bespraken zei een van de deelnemers ‘Noeky, je bent al op reis’. Ze doelde daarmee op de persoonlijke ontwikkeling die ik de afgelopen jaren doormaak. Zo treffend! En zo waardevol om ook die boodschap ook mee te nemen het nieuwe jaar in!

Begin dit jaar kregen de woorden ‘vertragen’, ‘slow down’ en ‘voor rustmomenten onderweg nemen we ruim de tijd’ veel betekenis. Ik was lange tijd ziek, en brak ook nog mijn voet. Mijn lijf bracht me letterlijk tot vertraging. Dat gaf me de ruimte om na te denken over de koers van mijn bedrijf.

Vaak kom je er gedurende het jaar achter dat er veel meer boodschappen in jouw vision board zitten dan dat je zelf in eerste instantie dacht. Het voelt heel krachtig om die symboliek te ervaren, en het mee te nemen in jouw ondernemerskoers voor dat jaar!

De betekenis van kleur in je vision board

Naast dat de beelden en woorden op je vision board een bepaalde betekenis hebben, heeft ook de kleur van je beelden een betekenis. En die betekenis van de kleuren geeft ook weer houvast en richting aan jouw koers voor het nieuwe jaar.

Zo had ik afgelopen jaar twee beelden die enorm bij me binnenkwamen. Op beide beelden stond veel natuur. Dat dat me aansprak in het beeld, die link legde ik wel. Ik ben graag buiten. Alleen die accentkleur geel, wat moest ik daar mee? Ik heb helemaal niks met geel. Het staat me niet qua kleding, ik wil geen gele bloemen in mijn tuin. Ik kon er niet de vinger op leggen….

Totdat ik me ging verdiepen in de betekenis van alle kleuren. En ontdekte waar de kleur geel voor staat. Geel staat namelijk voor zelfvertrouwen, stralen, jezelf zijn, focus en weten wat je wilt.

Ik voelde dat jaar, ondanks pittige privé-omstandigheden, meer zelfvertrouwen dan ooit. Juist op een moment waarop al mijn vastigheden in het leven wegvielen.

‘Weten wat je wilt’ krijgt sinds vorig jaar zowel zakelijk als privé een veel duidelijkere invulling. Op beide vlakken ontwikkel ik me enorm, en dat voelt goed. En ‘focus’? In 2012 gaf ik al een lezing die ‘Ondernemen met focus’ heette. Daar help ik mijn klanten al jaren mee. Sindsdien heb ik mijn doelgroep aangescherpt en ben ik me nog meer gaan eh… focussen op focus.

Zo bijzonder, hoe je eerst geen idee hebt waar een bepaalde kleur vandaan komt. En het dan opeens allemaal klopt… Dat is voor mij echt de kracht van een vision board!

Bepaal jouw succesvolle koers voor 2022 met een vision board en zakelijk jaarplan!

Een vision board is echt een plan vanuit je hart. Je geeft ruimte aan je doelen en dromen. Door eerst vanuit je hart aan de slag te gaan en daarna ook een zakelijk jaarplan te schrijven (een plan vanuit je hoofd), blijf je ook in je ondernemerschap dicht bij jouw waarden.

En dat is nou precies waar ik je in november graag bij help, tijdens mijn vision board en zakelijk jaarplan workshops. Op dinsdag 16 november maak je tijdens een One Day Retreat jouw succesplan voor 2022. In één dag bepaal je jouw koers voor volgend jaar, in de vorm van een vision board en een zakelijk jaarplan. Aan het einde van de dag heb je jouw dromen en doelen uitgewerkt in een concreet plan, zodat je precies weet welke stappen je gaat zetten om van 2022 een succesvol jaar te maken.

Op woensdag 17 en donderdag 18 november bied ik de workshop in twee losse dagdelen aan.

Waarom een vision board in groepsvorm maken?

Het in groepsverband maken van een vision board en zakelijk jaarplan heeft een aantal grote voordelen:

  • De andere deelnemers geven feedback op jouw vision board, wat jou extra inzichten oplevert
  • Je creëert een stok achter de deur om ook daadwerkelijk een vision board te maken. Vaak schiet het er door de waan van alledag bij in om zelf een vision board of jaarplan te maken.
  • Een dag weg van je werkplek zorgt voor extra inspiratie en een andere blik op jouw bedrijf. Je pakt makkelijker de helikopterview en komt los van de dagelijkse beslommeringen en afleiding.

Wist je dat je door een commitment aan te gaan twee keer zo snel jouw doelen bereikt? Durf jij dat aan te gaan? Reserveer dan hier jouw plekje voor de workshop.

Let op: voor dinsdag 16 november zijn nog maar een paar plekken beschikbaar! Wacht dus niet te lang met inschrijven!

P.S. In dit blog las je dat een vision board jou helpt om je dromen en doelen te realiseren. Samen met een zakelijk jaarplan vormt een vision board een krachtig succesplan voor jouw bedrijf, dat er voor zorgt dat jij jouw doelen bereikt en de klanten aantrekt die bij jou passen.

Hoe ik met doelen, jaardoelen en een weekplanning werk

Hoe ik met doelen, jaardoelen en een weekplanning werk

Omdat ik ondernemers help om focus en structuur aan te brengen in hun werk denken veel mensen dat ik zelf super gestructureerd ben. Eigenlijk valt dat wel mee, al houd ik wel van structuur in mijn week en naar doelen toe werken. Veel ondernemers zijn echter bang dat structuur en werken met doelen ten koste gaat van hun creativiteit en flexibiliteit. Ze voelen weerstand. Terwijl ze eigenlijk toch ook wel graag ‘een beetje’ structuur en richting in hun bedrijf willen.

In dit blog vertel ik wat voor mij werkt op het gebied van doelen stellen en structuur aanbrengen in mijn werkweek. Ook geef ik tips om een structuur te vinden die bij jou past. Ook als je weerstand voelt tegen structuur en doelen stellen.

Mijn weekplanning als basis

Mijn belangrijkste planning is toch wel mijn weekplanning. Die gebruik ik elke dag. Mijn weekplanning bestaat uit een to do lijst met actiepunten, een weekoverzicht met voldoende invulruimte bij elke dag, en een weekevaluatie met vaste vragen over hoe mijn week verlopen is. In mijn weekoverzicht plan ik als eerste mijn vrije tijd. Als je niet begint je vrije momenten in te plannen zul je zien dat je geen vrije momenten overhoudt, is mijn ervaring. Vandaar dat ik als eerste vrije dagen, mijn yogales en privé-afspraken inplan.

Vervolgens vul ik mijn weekoverzicht aan met maximaal 3 taken per dag. Dat houdt het overzichtelijk en behapbaar. Ook houd ik ruimte voor kleine klusjes die ik er omheen plan,  en voor onvoorziene taken. Het geeft meteen een tevreden gevoel als ik die drie taken afgerond heb, en ik ruimte heb om nog wat extra’s op te pakken. Want zo voelt het dan, dat ik wat extra’s kan doen. Dat voelt een stuk prettiger dan elke dag met een onvoldaan gevoel afsluiten omdat ik niet al mijn actiepunten af kan vinken.

Ik maak mijn weekplanning op papier. Dat werkt voor mij het prettigst. Zo ligt mijn planning altijd naast me op mijn bureau, en hoef ik geen ander scherm open te klikken om op mijn planning te kijken.

Jaardoelen stellen in een zakelijk jaarplan

Een ander belangrijk plan in mijn onderneming is mijn zakelijk jaarplan. In mijn jaarplan bepaal ik mijn jaardoelen en koers voor het hele jaar: mijn omzetdoel, welk aanbod ik ga verkopen en hoe ik dat ga doen (mijn marketing dus). Ook bepaal ik een jaarthema. Eén woord dat centraal staat in dat jaar. Dat woord levert mij altijd veel houvast en inspiratie op.

In het jaarplan werk ik het eerste kwartaal al concreet uit in een kwartaalplan. Ik bepaal drie doelen, en per doel koppel ik er drie acties aan. Zo ontstaat een praktisch stappenplan waarin meteen duidelijk is welke stappen ik moet zetten om mijn kwartaaldoelen te bereiken. Ik kan meteen aan de slag!

Ook maak ik een globale jaarplanning. Ik zoek een jaaroverzicht in maanden op internet, en vul daar alles in wat al vaststaat: vakanties, vrije dagen, de weken dat de kinderen bij mij zijn, mastermind-dagen en workshops die ik geef, trainingen die ik volg enz. Elk onderdeel heeft zijn eigen kleur. Een jaarplanning geeft overzicht, waardoor ik snel zie waar ik ruimte overhoud en waar ik te krap aan het plannen ben.

Vision board als plan vanuit je hart

Naast een plan vanuit mijn hoofd, mijn zakelijk jaarplan, maak ik ook een plan vanuit mijn hart. Dat doe ik in de vorm van een vision board. Een vision board helpt om je dromen en verlangens te realiseren. Door dromen en doelen op te plakken op een blanco vel papier, haal je ze als het ware naar de realiteit. Ik blader door tijdschriften, scheur plaatjes en teksten uit die me aanspreken, en plak die op een A3 vel.

Mijn vision board hangt het hele jaar naast mijn laptop. En dat het veel meer is dan wat mooi opgeplakte plaatjes merk ik het hele jaar door. Het zorgt voor houvast, focus en zet je onderbewuste aan het werk. En vaak zie je achteraf hoe raak de beelden en teksten waren die je een jaar eerder uitzocht. Heel bijzonder hoe dat werkt!

Later dit jaar, als mijn vision board workshop er aan komt in november (kijk hier voor de data), vertel ik je meer over de kracht van een vision board.

Elk kwartaal evalueren en reflecteren

Naast mijn weekplanning, jaarplan en vision board werk ik graag met kwartaalplannen. Het lukt vaak niet om in januari het hele jaar al te overzien en in te plannen. Door te werken met een kwartaalplan deel je het jaar op in overzichtelijke en behapbare delen.

Aan het eind van elk kwartaal kijk ik terug, en reflecteer ik. Wat ging er goed, en wat heb ik gerealiseerd? Wat kan er beter, en ga ik anders doen? Vervolgens kijk ik vooruit, en plan ik doelen (weer drie stuks) voor het nieuwe kwartaal. Waar ik vervolgens acties aan koppel.

Ik moet eerlijk zeggen dat ik meestal geen vier kwartaalplannen maak in een jaar. Het najaar, van september tot en met december, voelt voor mij als één kwartaal. Juli en augustus staat nu ik nog schoolgaande kinderen heb in het teken van zomervakantie. Dan plan ik niet al teveel.

Ik zorg er wel voor dat ik in juli uitgebreid terugkijk op het eerste half jaar. En dan al ga plannen voor na de zomervakantie. Dat lijkt altijd nog zo ver weg, maar mijn ervaring is elk jaar weer dat het zo september is. Hoe je halverwege het jaar effectief reflecteert en evalueert lees je in dit eerder verschenen blog.

Weerstand tegen doelen en structuur

Ik merk dat veel ondernemers een bepaalde weerstand voelen bij structuur aanbrengen in hun bedrijf. Ze hebben er een haat liefde verhouding mee, en zijn bang dat structuur en doelen stellen hun creativiteit en productiviteit belemmert. Zo was er in mijn mastermindgroep Koerskracht een deelnemer die een jaarplan van meer dan 10 A4-tjes had gemaakt. Dat werkte voor haar heel prettig, terwijl de andere ondernemers in de mastermindgroep het juist benauwd kregen van zo’n gedetailleerd plan.

Dat is ook precies de reden dat ik zoveel waarde hecht aan onderzoeken welke vorm van structuur, doelen stellen en plannen maken past bij een ondernemer. Ik merk dat veel ondernemers bij doelen stellen en planningen maken denken ‘dat moet ik dus ook op die manier gaan doen’. Terwijl de manier die geadviseerd wordt wel bij je moet passen. Misschien maak je liever een mindmap, moodboard of tekening van jouw ondernemerskoers voor de komende maanden. Of maak je allerlei schema’s in een bullet journal die je dagelijks afvinkt. Ook dat is natuurlijk helemaal prima. Een bepaalde vorm van structuur en richting in je bedrijf vinden de meeste ondernemers toch wel fijn.

En vaak heb je, zonder dat je het bewust door hebt, toch al een bepaalde structuur en bepaalde doelen in je bedrijf aangebracht. bepaalde doelen waar ze mee werkt. Bijvoorbeeld doordat je een duidelijke missie hebt waar je volledig voor gaat. Dat geeft al veel richting. Of je verstuurt regelmatig een nieuwsbrief, en plaatst berichten op social media. Dat doe je vast en zeker niet zomaar, maar met het doel zichtbaar zijn voor potentiële klanten. Ongemerkt werk je dus toch al met doelen, en zorgt dat voor houvast en een heldere ondernemerskoers.

Wat voor mij niet werkt qua structuur en doelen stellen

Wat voor mij in ieder geval niet werkt is om mijn weken per uur te plannen. Dat levert mij alleen maar onrust en stress op. Ik heb dan geen ruimte voor onverwachte taken die die dag binnenkomen en prioriteit hebben. Bovendien lopen taken vaak uit, en dat klopt meteen je hele dagplanning niet meer. Het betekent ook dat ik niet spontaan ja kan zeggen als een collega-ondernemer belt om even samen te lunchen. Het zou mijn werkplezier niet ten goede komen, ik zou geen dag met een voldaan gevoel afsluiten en het zou ten koste gaan van mijn creativiteit en motivatie. Dat werkt natuurlijk averechts.

Ik kijk vooral welke onderdelen ik wél gestructureerd wil hebben. Omdat het me helpt koers te houden en me productiever maakt. Maar ik wil ook ruimte hebben voor mijn ochtendritueel, ochtendwandeling of een spontaan rondje suppen midden op de dag omdat de zon opeens schijnt.

Tips voor een werkbare weekplanning en zakelijk jaarplan

Inzicht in je tijd door tijdschrijven

Wij mensen zijn van nature niet goed in onze tijd inschatten. We denken altijd dat we meer gedaan krijgen dan wat er mogelijk is, en dat ‘een mailtje sturen’ in twee minuten wel gedaan is. Ik herken het ook buiten mijn werk. Dan zeg ik tegen mijn kinderen dat ik ‘een kwartiertje’ weg ben om een boodschap te doen. Maar voordat ik mijn fiets heb gepakt en onderweg ben, zijn de eerste vijf minuten al voorbij. Dus dat kwartiertje wordt altijd langer. Goed om rekening mee te houden als je een werkbare weekplanning wil maken.

Om inzicht te krijgen in hoeveel tijd bepaalde taken kosten kun je eens een paar dagen tijdschrijven. Gewoon elk kwartier opschrijven waar je mee bezig bent. Dat levert altijd verrassende en waardevolle inzichten op.

Houd 20% van je dag vrij voor uitloop en onverwachte klussen

Herken je dat je je dagen altijd veel te vol plant? Een tip om wat meer lucht in je dag te houden is om 20% van je tijd leeg te houden in je weekplanning, voor onvoorziene taken en spoedklussen. 20% op een werkdag van acht uur is dus ruim 1,5 uur. De meeste mensen hebben er veel moeite mee om zoveel tijd vrij te houden op een dag. Probeer het eens, en kijk of het voor jou werkt.

Een inspirerende plek voor je zakelijk jaarplan

En wil je aan het eind van het jaar met je zakelijk jaarplan aan de slag? Ga dan even helemaal weg van je werkplek. Ik ga in december of januari altijd naar een vakantiehuisje om mijn jaarplan te maken. Even los van de dagelijkse beslommeringen de helikopterview pakken, het afgelopen jaar evalueren en plannen maken voor het nieuwe jaar. Dat werkt voor mij heel inspirerend.

Ontdek welke structuur en planning bij jou past

Gun jezelf de tijd om te onderzoeken welke manier van structuur en doelen stellen voor jou prettig werkt. Het duurt soms even voordat je dat ontdekt. Als je eenmaal jouw manier van plannen gevonden hebt, kun je die jaar in jaar uit gebruiken. En werkt jouw planning en structuur na een tijdje toch niet meer voor je? Dan pas je het gewoon aan.

Gratis werkboek In 5 stappen een succesvol najaar

Om je alvast op weg te helpen om met doelen aan de slag te gaan heb ik een werkboek gemaakt om in 5 stappen van jouw najaar een succes te maken. In dit werkboek deel ik een compleet stappenplan om jouw ondernemerskoers voor de komende maanden te bepalen. ⁠ Stap voor stap vertel ik je hoe je concrete doelen formuleert. En hoe je behapbare acties aan je doelen koppelt. Zodat je direct aan de slag kunt! Vraag het werkboek hier direct gratis aan.

 

Doelen stellen is als een legpuzzel

Doelen stellen is als een legpuzzel

Wat hebben doelen stellen en een legpuzzel nu met elkaar te maken vraag je je misschien af? Tijdens het maken van de zoveelste legpuzzel dit jaar ontdekte ik een mooie metafoor. Doelen stellen voor je bedrijf verschilt eigenlijk niet eens zoveel van het maken van een legpuzzel. In dit artikel vertel ik je wat doelen en een legpuzzel met elkaar gemeen hebben en leg ik uit hoe je met doelen stellen nieuwe klanten kunt bereiken.

Ik houd van puzzelen. En dan bedoel ik het maken van legpuzzels. De afgelopen tijd heb ik er velen gemaakt, en ook deze week was het ideaal puzzel-weer. Als je een legpuzzel maakt begin je altijd met de rand van de puzzel. Als je die klaar hebt, ga je meestal verder met een aantal grotere vlakken in één bepaalde kleur. Daarna komen de kleine kleurvlakken. En als laatste vul je de overblijvende plekken op met losse puzzelstukjes. Je maakt dus eerst een kader, en vervolgens vul je dit kader in.

Jaardoelen als kader

Doelen stellen in je bedrijf werkt eigenlijk hetzelfde. Ook daar heb je een kader nodig waarbinnen je aan de slag gaat. In je bedrijf bestaat dat kader uit één of meerdere grotere jaardoelen waar je naartoe wil werken: jouw stip op de horizon. Een voorbeeld van een groter doel is de gewenste omzet die je dat jaar wil maken. Of dat je alleen nog maar groepstraining aan gaat bieden, en geen individuele coaching meer.

Van jaardoel naar maanddoel

Als je jouw kader, jouw rand van de legpuzzel, hebt bepaald begin je aan de grotere kleurvlakken. In jouw bedrijf kunnen dat een aantal kleinere maanddoelen of projecten zijn die jou naar je grotere jaardoel leiden. Voorbeelden van maanddoelen kunnen zijn: zorgen voor naamsbekendheid onder je doelgroep, je aanbod op je website vermelden, een nieuwsbriefbestand opbouwen.

Kleine taken zijn net als losse puzzelstukjes

Zodra die kleinere doelen en projecten staan, vul je de overgebleven ruimte op met nog kleinere klusjes en taken. Net zoals je bij een legpuzzel de laatste losse stukjes in de puzzel legt om de puzzel af te maken. Zo kan een van je weekdoelen zijn om elke dag een bericht op social media te plaatsen bijvoorbeeld. Of om elke week twee uur aan de teksten van je website te schrijven.

Met doelen nieuwe klanten bereiken

Zonder doelen is je bedrijf een stuurloos schip. Door doelen te stellen weet je waar je naartoe werkt, en hoe je daar gaat komen. Daardoor bereik je jouw doel ook sneller. Door je grote jaardoelen op te splitsen in kleinere maand- en weekdoelen, worden deze behapbaar en ga je er makkelijker mee aan de slag. Voor je het weet heb je jouw jaardoel bereikt. En trek je nieuwe klanten aan die jouw aanbod kopen. Jouw puzzel is compleet!

Wil je dat ik je help om doelen te stellen?

Dat kader scheppen door middel van jaar- en maanddoelen vinden veel ondernemers vaak een hele klus merk ik bij mijn klanten. Vandaar dat daar ik in mijn zakelijk jaarplan workshops en in de Koerskracht mastermind veel aandacht aan besteed. Wil je dat ik je help bij het stellen van concrete doelen? Zodat jij meer focus en structuur krijgt, en met rust in je hoofd jouw plannen tot een succes maakt? Check hier hoe we in de mastermind met jouw doelen aan de slag gaan.