Netwerken leuk? Jazeker!

De meeste ondernemers die ik spreek netwerken niet graag. De reden waarom? Ze vinden het eng om op een onbekende af te stappen. Of weten niet wat ze als openingszin moeten zeggen. Maar wist je dat die openingszin helemaal niet belangrijk is? Uit onderzoek blijkt dat bijna niemand zich die zin later nog kan herinneren. Dus of je nu begint over het weer of de aankleding van het evenement waar je bent, het maakt helemaal niet uit.

Naarmate ik meer netwerk, begin ik het ook steeds leuker te vinden. Ik kom vaker bekenden tegen bij een bijeenkomst waar ik dacht nog niemand te kennen. Door met hen een praatje te maken, kom je vanzelf weer in contact met hun gesprekspartner.

 

Massaal vs kleinschalig

Wat ook helpt is bijeenkomsten te zoeken die bij je passen. Zo weet ik inmiddels dat ik me niet prettig voel bij grootschalige borrels. Ik ga liever naar een netwerklunch met een kleinere groep. Contact leggen gaat dan een stuk gemakkelijker. En vaak wordt er aan tafel ook nog bewust gewisseld van plek.

Inmiddels merk ik dat mijn netwerk-’inspanningen’ (inmiddels zijn het eigenlijk leuke uitjes geworden) niet voor niets zijn. De meeste opdrachten komen toch altijd ‘via via’ binnen. Dat zeggen eigenlijk de meeste ondernemers aan wie ik vraag hoe ze aan hun opdrachten komen. Je netwerk onderhouden en uitbreiden is essentieel!

Hoe je jouw ondernemersjaar effectief afrondt

Voor sommige ondernemers is december de drukste maand van het jaar: die maand moet het gebeuren qua omzet. Voor anderen is het juist een rustige maand, waarin projecten worden afgerond en geen nieuwe opdrachten beginnen. Behoor je tot die laatste groep, dan is dit een mooi moment om terug te kijken op het afgelopen jaar. Pak je doelen die je voor dit jaar geformuleerd had erbij en ga na in hoeverre ze gerealiseerd zijn.

Een manier om op een effectieve manier terug te blikken is door middel van een soort reflectieverslag. Coaches laten hun cliënten na elke sessie een dergelijk verslag schrijven. Hierin geeft de cliënt aan hoe hij/zij het gesprek ervaren heeft, wat hem is bijgebleven en wat hij op gaat pakken de komende tijd. Deze manier van reflecteren zorgt voor inzicht in het proces dat de cliënt doormaakt en stimuleert dat deze concreet actie onderneemt.

Reflectie op je bedrijfsvoering

Een dergelijke reflectie kun je ook prima op je eigen onderneming toepassen. Je kunt jezelf bij het terugkijken op het afgelopen jaar vergelijkbare vragen stellen:
– Wat is er dit jaar allemaal gebeurd?
– Wat waren belangrijke leerpunten van afgelopen jaar?
– Waar leg ik komend jaar de nadruk op? Waarop ga ik actie ondernemen?

Voeg aan dit lijstje de evaluatievragen ‘Wat ging er dit jaar goed?’ en ‘Wat kan er beter?’ toe en er ontstaat vanzelf een prima uitgangspunt voor je doelen voor het komende jaar.

Een productieve werkdag met Pomodoro

Hard gewerkt maar toch een ontevreden gevoel aan het einde van de dag? Lukt het je maar niet om geconcentreerd aan een opdracht te werken? Ik hoor het vaak van andere ondernemers, en herken het zelf ook maar al te goed.

Blokken van 25 minuten

Wellicht is de Pomodoro-techniek wat voor jou. Een timemanagement-principe dat uitgaat van 25 minuten ongestoord aan een taak werken, met een eierwekker naast je. Vervolgens neem je 5 minuten pauze. Ook al is je taak nog niet af!

Na de pauze plan je weer een blok van 25 minuten. Tijdens een blok laat je je nergens door storen: geen mails, telefoontjes, Whatsapp-berichten, en andere taken die je te binnen schieten. Zo werk je vier blokken achter elkaar. Dan neem je een langere pauze, van 25 minuten.

Je werkt in deze blokken net zo lang door totdat je opdracht af of je werkdag voorbij is. Met als resultaat een productieve werkdag die je met een goed gevoel afsluit!

Pomodoro

De naam ontleent zich aan de vorm van de eierwekker die de bedenker, Francesco Cirillo gebruikte: ‘pomodoro’ is het Italiaanse woord voor ‘tomaat’. Mocht je geen eierwekker hebben, dan kun je ook de timerfunctie op je telefoon gebruiken, de promodoro app  of e.ggtimer.com.

Voorbereiding

Maak voordat je aan je werkdag begint een lijstje met dingen die je vandaag gedaan wil hebben, en maak hier taken van 25 minuten van. Een grote klus? Deel deze op in deeltaken. Veel kleine actiepunten? Bundel ze tot een taak van 25 minuten.
Bedenk ook alvast een paar pauze-doelen die in 5 minuten passen: kopje koffie halen, wandelingetje, muziekje luisteren.
Vervolgens: aan de slag!

Kom altijd te vroeg op een afspraak

Ik houd niet van haasten en te laat komen. Dan ben ik bang dat ik iets vergeet. Of dat er iets mis gaat waardoor ik nog veel later kom. Meestal ben ik daarom ruim van tevoren bij een afspraak. En eigenlijk vind ik dat wel prettig. Dan kan ik mijn papieren nog even doorlezen in de auto. Of een fijn plekje uitzoeken als we op een locatie hebben afgesproken. Vaak neem ik een leeg notitieblok mee. Want inmiddels weet ik dat ik op zo’n moment goede ideeën voor mijn bedrijf krijg.

Extra tijd

Dat te vroeg komen je nog veel meer kan opleveren, las ik in het boek ‘Coach jezelf naar succes’ van Talane Miedaner. Ze zegt dat te vroeg komen de snelste en eenvoudigste manier is om extra tijd in je leven te krijgen. Mooi, die heb ik dan alweer te pakken. Maar hoe werkt dat dan?

Kom bij al je afspraken, zakelijk en privé, tien minuten te vroeg. Je hebt dan tijd om je gedachten te ordenen, de omgeving in je op te nemen en te ontspannen, schrijft ze. Je hebt even tijd om na te denken wat je gaat zeggen. En hoe je het gesprek aan wilt pakken.

Kom je bijna altijd te laat? Schrijf dan de tijd dat je moet vertrekken om er tien minuten van tevoren te zij  in je agenda. En niet de tijd dat je de afspraak hebt.

Kom een een week lang bij elke afspraak tien minuten te vroeg. Ik ben benieuwd wat het je oplevert!

 

Grip op je tijd (2): goede structuur als basis

Pfff….de herfstvakantie is weer voorbij. Een week werken terwijl de kinderen thuis zijn kost mij altijd veel energie. Gelukkig kunnen we nu weer in het van school en kinderopvang. Elke keer merk ik dat ik dat toch wel heel prettig vind, ritme. Je weet waar je aan toe bent (iedereen in het gezin trouwens), en wat er van je verwacht wordt. Dat scheelt een hoop energie, en tijd.

Met je werk is het eigenlijk net zo. Op gang komen kost meer energie dan aan de gang blijven. En als je (globaal) weet hoe je agenda er voor de komende week uitziet, biedt dat houvast en rust. Daarover gaat het deze week in het tweede deel van mijn serie blogposts over Timemanagement, die nu te vinden is op www.webvedettes.nl