Doelen stellen is als een legpuzzel

Wat hebben doelen stellen en een legpuzzel nu met elkaar te maken vraag je je misschien af? Tijdens het maken van de zoveelste legpuzzel dit jaar ontdekte ik een mooie metafoor. Doelen stellen voor je bedrijf verschilt eigenlijk niet eens zoveel van het maken van een legpuzzel. In dit artikel vertel ik je wat doelen en een legpuzzel met elkaar gemeen hebben en leg ik uit hoe je met doelen stellen nieuwe klanten kunt bereiken.

Doelen_stellen_legpuzzel
Ik houd van puzzelen. En dan bedoel ik het maken van legpuzzels. De afgelopen tijd heb ik er velen gemaakt, en ook deze week was het ideaal puzzel-weer. Als je een legpuzzel maakt begin je altijd met de rand van de puzzel. Als je die klaar hebt, ga je meestal verder met een aantal grotere vlakken in één bepaalde kleur. Daarna komen de kleine kleurvlakken. En als laatste vul je de overblijvende plekken op met losse puzzelstukjes. Je maakt dus eerst een kader, en vervolgens vul je dit kader in.

Jaardoelen als kader
Doelen stellen in je bedrijf werkt eigenlijk hetzelfde. Ook daar heb je een kader nodig waarbinnen je aan de slag gaat. In je bedrijf bestaat dat kader uit één of meerdere grotere jaardoelen waar je naartoe wil werken: jouw stip op de horizon. Een voorbeeld van een groter doel is de gewenste omzet die je dat jaar wil maken. Of dat je alleen nog maar groepstraining aan gaat bieden, en geen individuele coaching meer.

Van jaardoel naar maanddoel
Als je jouw kader, jouw rand van de legpuzzel, hebt bepaald begin je aan de grotere kleurvlakken. In jouw bedrijf kunnen dat een aantal kleinere maanddoelen of projecten zijn die jou naar je grotere jaardoel leiden. Voorbeelden van maanddoelen kunnen zijn: zorgen voor naamsbekendheid onder je doelgroep, je aanbod op je website vermelden, een nieuwsbriefbestand opbouwen.

Losse puzzelstukjes
Zodra die kleinere doelen en projecten staan, vul je de overgebleven ruimte op met nog kleinere klusjes en taken. Net zoals je bij een legpuzzel de laatste losse stukjes in de puzzel legt om de puzzel af te maken. Zo kan een van je weekdoelen zijn om elke dag een bericht op social media te plaatsen bijvoorbeeld. Of om elke week twee uur aan de teksten van je website te schrijven.

Met doelen nieuwe klanten bereiken
Zonder doelen is je bedrijf een stuurloos schip. Door doelen te stellen weet je waar je naartoe werkt, en hoe je daar gaat komen. Daardoor bereik je jouw doel ook sneller. Door je grote jaardoelen op te splitsen in kleinere maand- en weekdoelen, worden deze behapbaar en ga je er makkelijker mee aan de slag. Voor je het weet heb je jouw jaardoel bereikt. En trek je nieuwe klanten aan die jouw aanbod kopen. Jouw puzzel is compleet!

Wil je dat ik je help om doelen te stellen?
Dat kader scheppen door middel van jaar- en maanddoelen vinden veel ondernemers vaak een hele klus merk ik bij mijn klanten. Vandaar dat daar ik in mijn zakelijk jaarplan workshops en in de Koerskracht mastermind veel aandacht aan besteed. Wil je dat ik je help bij het stellen van concrete doelen? Zodat jij meer focus en structuur krijgt, en met rust in je hoofd jouw plannen tot een succes maakt? Check hier hoe we in de mastermind met jouw doelen aan de slag gaan.  

Thuiswerken en inspiratie nodig? Benut je ommetje!

Inspiratie opdoen voor mijn bedrijf deed ik, voordat we massaal gingen thuiswerken,  vaak in een restaurant met uitzicht op het water. Daar sprak ik dan af met een klant of netwerkcontact, en ging ik er een uur van tevoren al naartoe. Terwijl ik zat te wachten schoten me altijd mooie ideeën voor mijn bedrijf te binnen.
Op dit moment kan dat helaas niet. Hoe kom ik met al dat thuiswerken dan aan mijn inspiratie?

Even niet thuiswerken
Nu de restaurants en andere fijne plekken al een tijd dicht zitten, had ik die momenten van inspiratie niet meer. Zo’n moment waarop ik, wachtend op mijn afspraak, vanuit een helikopterview naar mijn bedrijf keek. En me spontaan waardevolle ideeën waarmee ik mijn klanten mee kon helpen te binnen schoten. Alleen begin januari lukte het me, in het vakantiehuisje (met uitzicht op water…. niet geheel toevallig) waar ik zat om mijn jaarplan te schrijven. Dat doe ik elk jaar op die manier. En ook nu werkte het weer goed voor mijn inspiratie en productiviteit.

Pen en papier mee tijdens wandeling
Maar tijdens het thuiswerken, met voornamelijk online contact met anderen, mis ik die momenten. En het thuiswerken met kinderen maakt het niet gemakkelijker om inspiratie-momentjes te creëren. Tot het een paar weken geleden opeens heel lekker weer was. En ik tijdens mijn dagelijkse ommetje dacht ‘Had ik maar pen en papier meegenomen. Dan was ik nog even buiten gebleven om te schrijven’.

Buiten werken tijdens je ommetje
Dat deed ik de dag erna dus. Ik nam mijn notitieboekje en pen mee, en begon aan mijn vaste ommetje langs de Bergse Plas. Halverwege mijn wandeling ben ik op een bankje aan het water gaan zitten werken. In het zonnetje. Het gesnater van eenden en ganzen om me heen. Voordat ik het goed en wel doorhad schreef ik drie teksten voor social media. Een klus waar ik soms heel lang over doe…. Nu stond het in no-time op papier. Zo fijn, die inspiratie!

Productiviteit buiten je thuiswerkplek
Het werd een heerlijk begin van mijn werkdag. Productief en inspirerend. Wat had ik dit gemist in al die tijd dat we inmiddels alweer thuiswerken! Dat merkte ik op dat moment pas goed. Even afstand nemen van je thuiswerkplek. Waardoor er juist inspiratie en productiviteit ontstaat.

Dus toen het de volgende dag weer zo lekker warm was…je raadt al hoe ik mijn dag begon. Ik ging weer heerlijk een uurtje buiten werken tijdens mijn ommetje!

 

Wil je vaker inspirerende tips om productief, gefocust en vanuit jouw eigenheid succesvol te zijn? Volg me dan via social media: Facebook, Instagram of LinkedIn.

Een productieve werkdag met Pomodoro

Hard gewerkt maar toch een ontevreden gevoel aan het einde van de dag? Lukt het je maar niet om geconcentreerd aan een opdracht te werken? Ik hoor het vaak van andere ondernemers, en herken het zelf ook maar al te goed.

Blokken van 25 minuten

Wellicht is de Pomodoro-techniek wat voor jou. Een timemanagement-principe dat uitgaat van 25 minuten ongestoord aan een taak werken, met een eierwekker naast je. Vervolgens neem je 5 minuten pauze. Ook al is je taak nog niet af!

Na de pauze plan je weer een blok van 25 minuten. Tijdens een blok laat je je nergens door storen: geen mails, telefoontjes, Whatsapp-berichten, en andere taken die je te binnen schieten. Zo werk je vier blokken achter elkaar. Dan neem je een langere pauze, van 25 minuten.

Je werkt in deze blokken net zo lang door totdat je opdracht af of je werkdag voorbij is. Met als resultaat een productieve werkdag die je met een goed gevoel afsluit!

Pomodoro

De naam ontleent zich aan de vorm van de eierwekker die de bedenker, Francesco Cirillo gebruikte: ‘pomodoro’ is het Italiaanse woord voor ‘tomaat’. In plaats van een eierwekker kun je natuurlijk ook de timerfunctie op je telefoon gebruiken, e.ggtimer.com, of een pomodoro-app. Sommige apps kun je zowel op je telefoon als laptop gebruiken, en zijn te koppelen aan bijvoorbeeld een to do lijst-app zoals Todoist. Handig!

Voorbereiding

Maak voordat je aan je werkdag begint een lijstje met dingen die je vandaag gedaan wil hebben, en maak hier taken van 25 minuten van. Een grote klus? Deel deze op in deeltaken. Veel kleine actiepunten? Bundel ze tot een taak van 25 minuten.
Bedenk ook alvast een paar pauze-doelen die in 5 minuten passen: kopje koffie halen, wandelingetje, muziekje luisteren. Vervolgens: aan de slag!

Netwerken leuk? Jazeker!

De meeste ondernemers die ik spreek netwerken niet graag. De reden waarom? Ze vinden het eng om op een onbekende af te stappen. Of weten niet wat ze als openingszin moeten zeggen. Maar wist je dat die openingszin helemaal niet belangrijk is? Uit onderzoek blijkt dat bijna niemand zich die zin later nog kan herinneren. Dus of je nu begint over het weer of de aankleding van het evenement waar je bent, het maakt helemaal niet uit.

Naarmate ik meer netwerk, begin ik het ook steeds leuker te vinden. Ik kom vaker bekenden tegen bij een bijeenkomst waar ik dacht nog niemand te kennen. Door met hen een praatje te maken, kom je vanzelf weer in contact met hun gesprekspartner.

 

Massaal vs kleinschalig

Wat ook helpt is bijeenkomsten te zoeken die bij je passen. Zo weet ik inmiddels dat ik me niet prettig voel bij grootschalige borrels. Ik ga liever naar een netwerklunch met een kleinere groep. Contact leggen gaat dan een stuk gemakkelijker. En vaak wordt er aan tafel ook nog bewust gewisseld van plek.

Inmiddels merk ik dat mijn netwerk-’inspanningen’ (inmiddels zijn het eigenlijk leuke uitjes geworden) niet voor niets zijn. De meeste opdrachten komen toch altijd ‘via via’ binnen. Dat zeggen eigenlijk de meeste ondernemers aan wie ik vraag hoe ze aan hun opdrachten komen. Je netwerk onderhouden en uitbreiden is essentieel!

Hoe je jouw ondernemersjaar effectief afrondt

Voor sommige ondernemers is december de drukste maand van het jaar: die maand moet het gebeuren qua omzet. Voor anderen is het juist een rustige maand, waarin projecten worden afgerond en geen nieuwe opdrachten beginnen. Behoor je tot die laatste groep, dan is dit een mooi moment om terug te kijken op het afgelopen jaar. Pak je doelen die je voor dit jaar geformuleerd had erbij en ga na in hoeverre ze gerealiseerd zijn.

Een manier om op een effectieve manier terug te blikken is door middel van een soort reflectieverslag. Coaches laten hun cliënten na elke sessie een dergelijk verslag schrijven. Hierin geeft de cliënt aan hoe hij/zij het gesprek ervaren heeft, wat hem is bijgebleven en wat hij op gaat pakken de komende tijd. Deze manier van reflecteren zorgt voor inzicht in het proces dat de cliënt doormaakt en stimuleert dat deze concreet actie onderneemt.

Reflectie op je bedrijfsvoering

Een dergelijke reflectie kun je ook prima op je eigen onderneming toepassen. Je kunt jezelf bij het terugkijken op het afgelopen jaar vergelijkbare vragen stellen:
– Wat is er dit jaar allemaal gebeurd?
– Wat waren belangrijke leerpunten van afgelopen jaar?
– Waar leg ik komend jaar de nadruk op? Waarop ga ik actie ondernemen?

Voeg aan dit lijstje de evaluatievragen ‘Wat ging er dit jaar goed?’ en ‘Wat kan er beter?’ toe en er ontstaat vanzelf een prima uitgangspunt voor je doelen voor het komende jaar.

Kom altijd te vroeg op een afspraak

Ik houd niet van haasten en te laat komen. Dan ben ik bang dat ik iets vergeet. Of dat er iets mis gaat waardoor ik nog veel later kom. Meestal ben ik daarom ruim van tevoren bij een afspraak. En eigenlijk vind ik dat wel prettig. Dan kan ik mijn papieren nog even doorlezen in de auto. Of een fijn plekje uitzoeken als we op een locatie hebben afgesproken. Vaak neem ik een leeg notitieblok mee. Want inmiddels weet ik dat ik op zo’n moment goede ideeën voor mijn bedrijf krijg.

Extra tijd

Dat te vroeg komen je nog veel meer kan opleveren, las ik in het boek ‘Coach jezelf naar succes’ van Talane Miedaner. Ze zegt dat te vroeg komen de snelste en eenvoudigste manier is om extra tijd in je leven te krijgen. Mooi, die heb ik dan alweer te pakken. Maar hoe werkt dat dan?

Kom bij al je afspraken, zakelijk en privé, tien minuten te vroeg. Je hebt dan tijd om je gedachten te ordenen, de omgeving in je op te nemen en te ontspannen, schrijft ze. Je hebt even tijd om na te denken wat je gaat zeggen. En hoe je het gesprek aan wilt pakken.

Kom je bijna altijd te laat? Schrijf dan de tijd dat je moet vertrekken om er tien minuten van tevoren te zij  in je agenda. En niet de tijd dat je de afspraak hebt.

Kom een een week lang bij elke afspraak tien minuten te vroeg. Ik ben benieuwd wat het je oplevert!