Hoe je jouw ondernemersjaar effectief afrondt

Hoe je jouw ondernemersjaar effectief afrondt

Voor sommige ondernemers is december de drukste maand van het jaar: die maand moet het gebeuren qua omzet. Voor anderen is het juist een rustige maand, waarin projecten worden afgerond en geen nieuwe opdrachten beginnen. Behoor je tot die laatste groep, dan is dit een mooi moment om terug te kijken op het afgelopen jaar. Pak je doelen die je voor dit jaar geformuleerd had erbij en ga na in hoeverre ze gerealiseerd zijn.

Een manier om op een effectieve manier terug te blikken is door middel van een soort reflectieverslag. Coaches laten hun cliënten na elke sessie een dergelijk verslag schrijven. Hierin geeft de cliënt aan hoe hij/zij het gesprek ervaren heeft, wat hem is bijgebleven en wat hij op gaat pakken de komende tijd. Deze manier van reflecteren zorgt voor inzicht in het proces dat de cliënt doormaakt en stimuleert dat deze concreet actie onderneemt.

Reflectie op je bedrijfsvoering

Een dergelijke reflectie kun je ook prima op je eigen onderneming toepassen. Je kunt jezelf bij het terugkijken op het afgelopen jaar vergelijkbare vragen stellen:

      • Wat is er dit jaar allemaal gebeurd?
      • Wat waren belangrijke leerpunten van afgelopen jaar?
      • Waar leg ik komend jaar de nadruk op? Waarop ga ik actie ondernemen?

      Voeg aan dit lijstje de evaluatievragen ‘Wat ging er dit jaar goed?’ en ‘Wat kan er beter?’ toe en er ontstaat vanzelf een prima uitgangspunt voor je doelen voor het komende jaar.

Kom altijd te vroeg op een afspraak

Kom altijd te vroeg op een afspraak

Ik houd niet van haasten en te laat komen. Dan ben ik bang dat ik iets vergeet. Of dat er iets mis gaat waardoor ik nog veel later kom. Meestal ben ik daarom ruim van tevoren bij een afspraak. En eigenlijk vind ik dat wel prettig. Dan kan ik mijn papieren nog even doorlezen in de auto. Of een fijn plekje uitzoeken als we op een locatie hebben afgesproken. Vaak neem ik een leeg notitieblok mee. Want inmiddels weet ik dat ik op zo’n moment goede ideeën voor mijn bedrijf krijg.

Extra tijd

Dat te vroeg komen je nog veel meer kan opleveren, las ik in het boek ‘Coach jezelf naar succes’ van Talane Miedaner. Ze zegt dat te vroeg komen de snelste en eenvoudigste manier is om extra tijd in je leven te krijgen. Mooi, die heb ik dan alweer te pakken. Maar hoe werkt dat dan?

Kom bij al je afspraken, zakelijk en privé, tien minuten te vroeg. Je hebt dan tijd om je gedachten te ordenen, de omgeving in je op te nemen en te ontspannen, schrijft ze. Je hebt even tijd om na te denken wat je gaat zeggen. En hoe je het gesprek aan wilt pakken.

Kom je bijna altijd te laat? Schrijf dan de tijd dat je moet vertrekken om er tien minuten van tevoren te zij  in je agenda. En niet de tijd dat je de afspraak hebt.

Kom eens een week lang bij elke afspraak tien minuten te vroeg. Ik ben benieuwd wat het je oplevert!

Waarom je altijd visitekaartjes bij je moet hebben

Met alle digitale communicatiemiddelen en de opkomst van social media lijkt de tijd van een papieren visitekaartje voorbij. Niets is echter minder waar. Een kaartje is bij het eerste contact toch nog steeds onmisbaar.  Zo vroeg ik vorige week bij een netwerkavond  iemand om een visitekaartje. Tot mijn verbazing kreeg ik als antwoord: “Die heb ik niet bij me”. Daar sta je dan. Je kunt telefoonnummers uitwisselen, maar dan lijkt het meer op daten. Vandaar een aantal tips om een dergelijke situatie te voorkomen.

Netwerken kun je niet alleen op ‘officiële’ netwerkbijeenkomsten. Realiseer je dat overal waar je komt, mensen zijn die wellicht interesse in jouw product of dienst hebben. Ook op het schoolplein, op een verjaardag of tijdens een vergadering van de tennisclub. Zorg dus dat je altijd (recente) visitekaartjes bij je hebt. Maak het jezelf gemakkelijk en stop ze in je portemonnee, handtas, agenda, werkmap, enz. Dan grijp je niet gauw mis.

Als het je dan toch overkomt dat je misgrijpt (‘oeps, voorraad vergeten bij te vullen…’), vraag dan een kaartje aan de ander. Mail nog dezelfde dag of de dag erna een kort berichtje, zodat die persoon ook jouw gegevens heeft. De boodschap hoeft niet ingewikkeld te zijn:  “Leuk je bij die-en-die-avond ontmoet te hebben……“

Eigenlijk zou dat een goede gewoonte zijn voor iedere ondernemer: follow-up geven aan de contacten die je ontmoet hebt. Door ze even kort te mailen, of via Linkedin met elkaar te linken. Daardoor blijf je beter ‘hangen’ bij de ander, en het is een blijk van attentheid. Ik ben altijd verrast door de leuke reacties die ik op dat bericht krijg; mensen waarderen het zeer. Vaak is het het begin van een warm contact.

Maar wat als je nog geen kaartjes hebt, bijvoorbeeld omdat je net start als ondernemer? Zorg dan toch dat je niet met lege handen staat. Maak zelf kaartjes met je eigen printer, via een apparaat in het winkelcentrum of vraag je vormgever snel een opzetje te maken. Via internetdrukkers heb je binnen 24 uur een setje kaartjes voor een redelijke prijs. Iets is beter dan niets!

Ikzelf ontvang op een netwerkavond liever visitekaartjes dan dat ik ze uitdeel. De reden daarvoor is dat ik dan zelf de regie heb over wanneer ik iemand benader. Als ik alleen mijn kaartje geef, moet ik maar afwachten of die persoon ook daadwerkelijk contact met me opneemt.

En nu we het toch over visitekaartjes hebben, zet op je kaartje niet alleen WIE je bent, maar ook WAT je doet. Dan weet de ontvanger van je kaartje tenminste meteen wat hij of zij aan je heeft. Dat kan heel kort: ‘Annelie Karreman, gediplomeerd personal coach’ zegt al zoveel meer dan alleen je (bedrijfs)naam!